книги
Показать полную версию?ДаНет
Бизнес

Как минимизировать риски при заключении договоров

Работа с контрагентом

Как минимизировать риски при заключении договоров
512
0
30 Мая, 17:00
Юлия Маликова, главный бухгалтер, член ИПБ России, с аттестатом профессионального бухгалтера, рассказывает о минимизации рисков при заключении договоров.
Контрагент не оплатил поставленный товар, не выдал документы для закрытия задолженности или отправил неверные, а переделывать отказывается? Не принимает брак или сам возвращает ваш товар спустя полгода после отгрузки? И вы терпите убытки с каждым разом вместо получения выручки из-за таких недобросовестных организаций?
Заключение договора это почти как заключение брака: при постоянных оплатах и в кризис, при крупных поставках и бедном ассортименте обязуемся не ссориться, решать все вопросы мирно согласно всем прописанным пунктам, а при несогласии — цивилизованно подать в суд.
А почему так важен момент подписания договора и согласования взаимоотношений с контрагентом? Чтобы не работать впустую.
Отгрузили-подписали документы-провели-получили деньги-отгрузили больше...Любая брешь в цепочке — как минимум, прекращение работы с компанией, убытки на одну поставку, потеря возможной выручки и реальных денег. А если эта организация — мошенники? Готовьтесь к визитам полиции, маски-шоу, бесконечным налоговым проверкам и усиленному вниманию ко всем вашим операциям.
Что же мы можем сделать для предотвращения всех этих ужасов?
Как минимизировать риски при заключении договоров. Работа с контрагентом.
Проявлять должную осмотрительность при выборе контрагента
Налогоплательщик может быть признан недобросовестным, если будет доказано, что он не проявил должной осмотрительности и осторожности, ему должно было быть известно о нарушениях, допущенных контрагентом.
Хотя в налоговом кодексе не определен конкретный перечень документов и действий, которые необходимо запрашивать у контрагентов, мы можем составить список того, что будет свидетельствовать об осмотрительности и осторожности при выборе компании для сотрудничества.
Налогоплательщик должен запросить у контрагента:
  • Копия свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе
  • Проверка факта занесения сведений о контрагенте в ЕГРЮЛ
  • Получение доверенности или иного документа, кто имеет право подписать документы от лица контрагента
  • Использование официальных источников информации, характеризующих деятельность контрагента
  • Запрос учредительных документов
  • Запрос контактов руководства при обсуждении условий договора и при его подписании
Убедиться в наличии у контрагента статуса юридического лица
Удостовериться в личности лиц, действующих от имени юридического лица, а также в наличии соответствующих полномочий.
Проверить платёжеспособность контрагента и деловую репутацию
Проверить наличие ресурсов и соответствующего опыта
Документально оформить всю проверку контрагента и приложить все запрошенные документы
 
Устанавливать договорные цены на уровне рыночных
Хотя несоответствие примененных налогоплательщиком цен рыночного уровня не свидетельствует о получении обоснованный налоговой выгоды, однако многократное отклонение цены сделки от рыночного уровня может учитываться в качестве одного из признаков получения необоснованной налоговой выгоды.
Прописывать порядок начисления процентов при возникновении просроченной задолженности
При отсутствии пункта об отказе в начислении процентов на денежную задолженность, при ее возникновении вы и ваш контрагент должны будете их отражать, а в последствии и платить.
Указывать сроки действия договора
Необходимо обозначить сроки, в которые будет действовать договор. В случае его расторжения прописывайте порядок оплаты задолженности, предоставления закрывающих документов и точную дату окончания этого договора. В случае разногласий при полном описании всех необходимых пунктов у вас повышаются шансы на выигрыш в суде и получении денежных средств за ваши услуги или товар.
Оформляйте государственную регистрацию
При сроке договора 12 месяцев и более обязательно оформите его государственную регистрацию.
Иначе все расходы по нему не могут учитываться в базе по налогу на прибыль, значит при тратах вы не сможете принять и уменьшить оплачиваемый налог на прибыль. И снова вы несете убыток.
При неопределенном сроке действия договора государственная регистрация его не предусмотрена.
Прописывайте степень детализации актов
Прописывайте степень детализации актов, которые будут предоставляться в течение действия договора.
Недостаточно указывать только название выполненных работ или оказанных услуг. В крайних случаях при проверке могут снять отраженные расходы и доначислят налог на прибыль, ндс и пени, штрафы за просрочку оплаты налогов.
Если взглянуть на все последствия, которые настигают вас при нестрогом соблюдении правил, законов и требований, то мы видим из-за чего утекают сквозь пальцы денежные средства компании, принося убытки.
Уделяйте больше внимания правильному оформлению документации и заключайте договора с проверенными организациями. Получайте прибыль и сталкивайтесь с налоговой как можно реже.
Версия для печати
Комментарии к статье
Администрация сайта имеет право:

изменять или удалять комментарии, нарушающие правила сайта.

Яндекс.Метрика