книги
Показать полную версию?ДаНет
Бизнес

2 козырных способа планировать время

Что поможет все успевать и не заморачиваться

2 козырных способа планировать время
842
0
21 Марта, 10:00
Уютная осень
Наш постоянный автор и практикующий психолог Татьяна Чистякова рассказывает о двух способах планировать время. Редакцией проверены и активно используются!
Цифра...
Валюта...
24 часов в сутках вполне достаточно, чтобы все успевать!
Многим людям (как и мне порой) катастрофически не хватает 24 часов в сутках, 7 дней в неделю, 365(6) дней в году… Раз уж мы не можем повлиять на количество времени, которое у нас есть, можем эффективно распоряжаться им!
«Жесткие» и «гибкие» дела
Способ незамысловатый. Попросту разделите свои дела на «жесткие» (привязанные к конкретному времени) и «гибкие» (дела без привязки ко времени).
«Гибкие» дела могут иметь некий дедлайн (конечный срок исполнения), либо как такового срока у них вообще нет. Их просто надо сделать. Желательно сегодня.
Разделите страницу ежедневника на 2 части. Слева будут «жесткие» дела: встречи, собрания и т.д. Справа запишите «гибкие»: чтение, вышивание, отправка электронных писем (не срочных) и т.п. В правом столбике пишите в порядке приоритетности (значимости). Жизненно важные дела напишите сверху, чем менее значимо дело, тем ниже оно будет по списку. Конечно, не всегда легко определить, какие дела — важнейшие, а какие — второстепенные. Поди выбери между протиркой пыли и мытьем посуды! Или между составлением нудного отчета или чертежом скучного графика! Что ж тут скажешь, кроме того, что хорошо бы знать собственные приоритеты?! Дела, находящиеся в конце списка, можно отложить, а то и вовсе задвинуть. Не беда, если все переделать не успеется!
Человек, обучившийся управлять своим временем, не только работает эффективнее. Он работает меньше!
Квадрат Эйзенхауэра
Этот способ предлагает разделить все дела на 4 группы по двум критериям: важность и срочность.
Итак, страница ежедневника делится на 4 квадранта: 1. Важные и срочные. 2. Важные и несрочные. 3. Неважные и срочные. 4. Неважные и несрочные. Рассмотрим их внимательнее!
Квадрант 1. Это горящие проекты, кризисные дела, внезапные задания. Короче, все то, что надо было сделать «еще вчера»!
Квадрант 2. Все, что делается заблаговременно и по плану. Налаживание связей, всякие звонки, поиск информации. Собственно, само планирование тоже сюда относится.
Квадрант 3. Дела, от которых нельзя отказаться, но пользы они не приносят. Например, поздравление с днем рождения родственника, общение с которым сводится только к этим самым поздравлениям.
Квадрант 4. Бестолковая болтовня в курилке или у кулера с водой, сёрфинг по Интернету; приятные занятия, без которых, в принципе, можно обойтись.
Итак, самый благоприятный – второй квадрант. Успешнее всего человек действует, находясь именно в нем. В идеале, больше всего дел должно быть в этом секторе!
Первый квадрант – самый нервотрепный. Вот в нем лучше быть поменьше. Если здесь вообще нет дел – это хорошо, даже замечательно.
Третий квадрант – это отток энергии. Лучше, чтобы дела здесь были небольшие, малозатратные.
Что касается четвертого квадранта, это трата времени. Эти дела можно делать ради передышки в перерыве между важными/ несрочными, например. Важно соблюдать баланс! Эти делишки полезны, чтобы иногда отвлечься и восполнить энергию. Опасно в них зависать! Их может быть довольно много, но они короткие, не требуют много времени.
Успех - это успеть.
Марина Цветаева
5 причин, по которым бумажные носители информации выигрывают перед электронными
  • В бумажных место ограничено. В электронных память большая, так и хочется максимально ее заполнить. Планировать-то мы все – мастера! Вот когда дело до выполнения доходит…
  • Меньше отвлекающих факторов. Допустим, ведете вы ежедневник в мобильном или планшете. Включаете его, а там чего только нет! И сообщения в соцсетях горят, и обновлений целая куча, и скачанные игры зазывают в них сыграть… Не знаю, как у вас, а я иногда, открывая телефон, забываю, зачем открыла.
  • Сделанные и отмененные/ отложенные дела можете отмечать, как вам вздумается!
  • В ежедневнике можно рисовать, скажем, во время телефонных разговоров и совещаний.
  • Расчертить странички можете по своему разумению и вкусу.
Желаю успехов во всех делах!
Эффективно ли вы распоряжаетесь своим временем?
Безупречно!
голосовать
В целом - да, хотелось бы лучше
голосовать
50 на 50
голосовать
Это когда как...
голосовать
С переменным успехом
голосовать
Скажем так, есть над чем работать
голосовать
Ни черта никогда не успеваю!
голосовать
Проголосовало - 8 человек
Версия для печати
Комментарии к статье
Администрация сайта имеет право:

изменять или удалять комментарии, нарушающие правила сайта.

Яндекс.Метрика